捕捉，即快速、准确的捕捉语音信息以完成速记过程的一种方式。速记员仅仅做到做到录音机式的听什么、记什么已属不易，而做好快、乱、低、专四大“恶信”的语音记录才见其速记功力，捕捉语音信息的难度也就更大。
    快，语速快。无论是念稿还是即兴发言，抑或是圆桌讨论，由于语速极快或频繁交流，全文记录根本不可能，这时捕捉重要语音信息就显得至关重要了。最好的处理方式是精简语句，而不是丢句或吞意，但前提也是你的记速足够快。

    乱，讲得乱。语序混乱、逻辑性差，只说半句话、关键词不说或是说英文。这时既要捕捉重要语音信息，还要猜补语意，理顺语序。

    低，语音低。由于距离讲者及投影位置过远或者是对方不使用麦克风造成信源模糊不清，而你又无力改变此种状况，这时就要充分利用有效语音信息猜补语意了，原则是有把握的内容就打，没有把握的最好不要，免得费力不讨好。

    专、专业强。速记员不是行业专家，但必须了解专业术语才可以做好记录工作。专业性强的语音记录，关键要听懂，最不济也要知道是哪几个字。这就要求事先要做好准备工作了，并且有投影的话尽量坐在自己能方便看到的地方。

     “恶信”不止于此，更多情况下又是彼此重叠交叉，捕捉语音信息的难度也就更大，因为别人听的是意思，而速记员听的是字词，遇到“恶信”的情况，手累不说，脑累更甚，速记员的功力不只在手，更在乎脑。